CONTABILIDAD

1. Mediante un ejemplo explique el concepto de empresa e identifique sus elementos:

Una empresa es un sistema que interacciona con su entorno materializando una idea, de forma planificada, dando satisfacción a unas demandas y deseos de clientes, a través de una actividad económica. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia, unos objetivos, unas tácticas y unas políticas de actuación. Se necesita de una visión previa y de una formulación y desarrollo estratégico de la empresa. Se debe partir de una buena definición de la misión y su planificación posterior está condicionada por dicha definición

EJEMPLO: La Empresa Social del Estado Hospital La María, es una entidad pública, con patrimonio propio, obtenido por la venta de servicios de Salud, está conformada por:

Personas: Todos los empleados así:

Administrativos (Gerente, Administrador, Secretaria, Auxiliares, tesorero, contador y asesores, conductores, servicios generales y vigilantes.

Asistenciales: Médicos, Odontólogos, Ginecólogo, Radiólogo, enfermeras profesionales, Auxiliares de enfermería, Auxiliares de laboratorio, Bacterióloga, Psicóloga, Fisioterapeuta, Regente de farmacia y Auxiliares de Droguerías, técnico de Rayos X.

El Capital: Patrimonio (Edificio, bienes, vehículos y enseres).

El trabajo: Todos los servicios que presta a los usuarios como: Consulta Médica, Urgencias, Hospitalización, Obstetricia, pediatría, laboratorio, rayos X, farmacia, programas especiales (Hipertensión arterial, crecimiento y desarrollo y otros)

2. Clasifique las empresas de acuerdo con su actividad y de tres ejemplos de cada clase.

Agropecuarias: Granjas Avícolas, Porcinas y Ganadería.

Mineras: Las Cementeras, Ladrilleras y fabricas de vidrio.

Industriales: Industrias textiles, Eléctrica y Manufactureras.

Comerciales: Restaurantes, Zapaterías, Ropas.

De servicios: Hospitales, Telefonía y Servicios públicos.

3. Recorte de periódicos o revistas y pegue en su portafolio tres nombre de empresa constituidas como sociedades anónimas, tres de responsabilidad limitada y tres sin ánimo de lucro:

Sociedades Anónimas: ECOPETROL SA. ETB SA.

Responsabilidad limitada: Contador, Médicos y Notario.

Sin ánimo de lucro: Alcaldía, Iglesia, Gobernación.

4. Cite ejemplos de las siguientes clases de empresas y describa su actividad:

Empresa Privada: El Éxito, su actividad, ventas.

Empresa oficial o pública. ESE, presta servicios de salud.

Empresa economía mixta. La Cruz roja, presta servicios de salud.

5. Para cada una de las distintas clases de sociedad establezca las diferencias que existen entre los siguientes aspectos:

- Razón Social. Es el nombre

- Número de Socios, todos tiene diferentes número de socios.

- Pago y naturaleza de los aportes, Tienen deferentes formas de aportar.

- Responsabilidad de los negocios.

6. ¿Para qué se estableció el RUT y ante qué entidad se tramita?

El RUT le permite a la DIAN contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

7. ¿En qué consiste el registro mercantil?

El Registro Mercantil le permite a todos los empresarios que ejerzan cualquier actividad comercial acreditar públicamente su calidad de comerciante. Además, les facilita el acceso a información para conocer posibles clientes

8. Mediante un ejemplo establezca la diferencia entre razón social y nombre comercial.

DIFERENCIAS

- La Razón Social sirve demostrar su constitución legal.

El nombre comercial sirve para identificar a una persona física o jurídica en el ejercicio de una actividad empresarial y que distingue su actividad de las actividades idénticas o similares.

- La Razón Social queda y es por siempre, el nombre comercial tiene tiempo de uso que debe renovarse.

9. De los objetivos de la contabilidad enuncie tres que le parezcan de mayor importancia.

a) DE TIPO GENERAL: Suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

b) DE TIPO ADMINISTRATIVO: Ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.

c) DE TIPO FINANCIERO: Proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.

10. Cite dos ejemplos con los que se utilice la contabilidad de costos. Justifique su respuesta.

Textil y Manufacturera, en estos ejemplos las empresas fabrican los productos y se entregan semielaborados para ser utilizados en otros campos empresariales y ofrecen un producto debidamente laborado.

11. Cite cinco ejemplos de transacciones que registre la contabilidad bancaria

Consignaciones, transferencias electrónicas, cheques, extracto bancario y giros.

12. ¿Qué relación existe entre la Empresa y la Contabilidad?

Entre la empresa y la contabilidad debe existir una relación muy estrecha, ya que una, es el sustento de la otra, la empresa depende de la contabilidad y viceversa. En la contabilidad se refleja el estado de una empresa.

13. ¿Qué características tienen la contabilidad comercial?

Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compraventa de las mercancías en las empresas comerciales.

14. Defina cada una de las cualidades de la contabilidad.

Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades.

Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades:

“Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.

La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”.

Compresibilidad: para cumplir con esta cualidad es el usuario el que debe tener los conocimientos suficientes para comprender la información, ya que debido a que la información es de vital importancia para la toma de decisiones, alguna información no puede ser sesgada por su compleja comprensibilidad.

La norma define que se cumple cuando la información es clara y fácil de entender por todos los usuarios de la información.

Relevancia: entre más relevante sea la información, es decir entre mas pueda ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, la información será más útil.

Cuando posee valor de retroalimentación, valor de predicción y cuando es oportuna la información se considera que es útil.

Confiabilidad: la información puede ser relevante pero poco confiable, por ende la información debe estar libre de error material, sesgo o perjuicio, representar fielmente las transacciones y demás sucesos, ser neutral y por ultimo ser prudente.

Cuando la información es neutral, confiable y representa fielmente los hechos económicos de la empresa se cumple con esta característica.

Comparabilidad: Los usuarios para que se cumpla esta característica deben estar en capacidad de comparar la información con:

· los EEFF de otros periodos

· los EEFF de otras empresas diferentes.

Esta característica se cumple Cuando está preparada la información sobre bases uniformes.

15. En un negocio que garantiza los siguientes documentos: certificado de cuerpo de bomberos, patente de sanidad, certificados especiales por las oficinas de planeación municipal y de obras publicas.

Que ha cumplido con todos los requisitos de Ley para el funcionamiento de un negocio.

16. Paz y salvo de Sayco y Acinpro

Una vez el empresario o comerciante posee el NIT, debe obtener el paz y Salvo por derechos de autor sea o no responsable por la ejecución de música en su establecimiento de comercio, para lo cual debe cancelar por año anticipado este echo en las oficinas de Sayco-Acinpro, ubicada en la carrera 46 No.53-15 Edificio Torre 46 5º. Piso.